Gebruiker aanmaken - Sync
Dit artikel gaat over invalkrachten in combinatie met de Sync. Zie je in het linker menu van Admin de optie Sync staan, dan gebruikt jouw school de Sync.
Zie je in het linkermenu de optie Importbronnen staan? Dan is dit artikel van toepassing: Gebruiker aanmaken - Importer
Een nieuwe collega of nieuwe leerling wil je natuurlijk zo snel mogelijk ook toegang geven tot COOL. Hier lees je hoe je dit doet.
- Voeg de nieuwe medewerker of leerling toe aan het leerlingadministratiesysteem (LAS). Geef nog niet het school e-mailadres van de gebruiker op maar plaats hier bijvoorbeeld een privé-e-mailadres. Als je nu het school-e-mailadres al invult dan wordt de activatiemail verstuurd naar een niet bestaand adres.
- Elke nacht synchroniseert het LAS de gegevens met COOL. Dit betekent dat COOL de volledige naam van de nieuwe gebruiker ontvangt. Op basis van deze naam maakt COOL in Google en in Microsoft 365 automatisch een account aan, op dezelfde manier als jullie huidige adressen, bijvoorbeeld:
eerstelettervoornaam.eerstelettertussenvoegselachternaam@schooldomein.nl
- De volgende dag kan de ICT'er controleren of de gebruiker is toegevoegd aan het COOL Portaal. Ga via de applicatiewisselaar (negen puntjes) rechtsboven naar Admin.
- Klik in het linkermenu op Sync.
- Je ziet de Sync logs. Klik op het meest recente synclog om te controleren of de gebruiker is aangemaakt.
- Het account is klaar voor gebruik! Tijdens de synchronisatie is het account automatisch toegevoegd aan de mailgroep van de medewerkers van school en gekoppeld aan eventuele leerling mailgroepen. Daarmee heeft het account ook direct alle rechten op de gedeelde mappen van de school.
Is er een fout opgetreden tijdens de synchronisatie? Dan kan de ICT'er contact opnemen met onze servicedesk zodat we dat zo snel mogelijk kunnen oplossen.