Beheerrechten

Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf 12 november

Als bovenschools ICT-coördinator kun je bepalen welke beheerrechten ICT-coördinatoren hebben binnen Admin. Zo geef je gebruikers alleen toegang tot functies die nodig zijn voor hun werkzaamheden.


Je kan de rechten instellen in Admin.

  • Open Admin.
  • Klik op Bovenschoolsbeheer.
  • Klik op Beheerrechten.
  • Zet de vinkjes zoals je de rechten wilt instellen.
Beheerrechten in Admin


Bij de lancering van deze functie staan standaard alle rechten ingeschakeld. Dit is gelijk aan de rechten zoals ze al ingesteld stonden. Je kan vanaf nu als Bovenschools ICT-coördinator rechten beperken.

Wanneer een ICT-coördinator een pagina opent waar hij/zij geen rechten op heeft zijn velden en knoppen uitgeschakeld. Ook wordt op de pagina met een banner vermeld dat de gebruiker geen of beperkte rechten heeft op de pagina.

Banner die de ICT'er ziet

De banner kan verschillen afhankelijk van de exacte rechten die een ICT'er heeft.


Je kan de volgende opties toestaan:


Admin

Leerlingen beheren

Een ICT-coördinator kan altijd de leerlingkaart inzien en een foto aanpassen.

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Leerlingen toevoegen.
  • Leerlingen verwijderen.*
  • De gebruikersnaam van leerlingen aanpassen.
  • Het veld e-mail bij leerlingen aanpassen.
  • Overige velden bewerken van handmatig aangemaakte leerlingen.

Leerlingwachtwoorden beheren

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Het leerlingwachtwoord resetten, dit kan voor een tekstwachtwoord, plaatjeswachtwoord en QR-code.

Personeel beheren

Een ICT-coördinator kan altijd de personeelskaart inzien en een foto aanpassen.

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Personeel toevoegen.
  • Personeel verwijderen.*
  • Gebruikersnamen van personeel aanpassen.
  • Het veld e-mail bij personeel aanpassen.*
  • Overige velden bewerken van handmatig aangemaakt personeel.

Personeelswachtwoorden beheren

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Wachtwoorden van personeel resetten.
  • De MFA van personeel resetten.

Invalkrachten beheren**

Een ICT-coördinator kan altijd de invalleerkrachtkaart inzien.

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Een invalkracht activeren.
  • Een invalkracht deactiveren.
  • De informatie bewerken van een invalkracht.

Verwijderde gebruikers beheren

Een ICT-coördinator kan altijd de verwijderde gebruikers inzien.

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Verwijderde gebruikers herstellen.
  • Verwijderde gebruikers definitief verwijderen.

Organisatiegroepen beheren

Een ICT-coördinator kan altijd de groepen inzien.

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Primaire/Personeels/Functiegroepen toevoegen.
  • Primaire/Personeels/Functiegroepen verwijderen.*
  • Primaire/Personeels/Functiegroepsleden bewerken.*

Projectgroepen beheren

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Projectgroepen toevoegen.
  • Projectgroepen verwijderen.*
  • Projectgroepsleden bewerken.*

Gearchiveerde groepen beheren

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Gearchiveerde groepen verwijderen.

Wachtwoordbeleid instellen

Wachtwoordbeleid is alleen beschikbaar bij gebruik van de Importer. Een ICT-coördinator kan dan altijd het wachtwoordbeleid en het standaardwachtwoord inzien.

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Het wachtwoordbeleid wijzigen.
  • Het standaardwachtwoord wijzigen.

Het wachtwoordbeleid wordt per omgeving/school ingesteld. In de meest gebruikte inrichting wordt personeel primair geplaatst op de COOL-omgeving van de stichting en leerlingen op de COOL-omgeving van de verschillende scholen. Gebruik je deze inrichting dan zal bij het inschakelen van deze functie de ICT-coördinator alleen het wachtwoordbeleid van de leerlingen kunnen aanpassen.

Inlogassistent instellingen wijzigen

Een ICT-coördinator kan altijd de inlogassistent inzien.

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Een IP-adres toevoegen aan de inlogassistent.
  • Een IP-adres verwijderen uit de inlogassistent.

Sync logs en OU uitzonderingen beheren***

Sync logs en OU uitzonderingen zijn alleen beschikbaar bij het gebruik van de Sync. Een ICT-coördinator kan dan altijd de Sync logs en OU uitzonderingen inzien.

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • Een OU Uitzondering toevoegen.
  • Een OU uitzondering bewerken.
  • Een OU uitzondering verwijderen.

Focus

Instellingen beheren

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • De Meekijkopties en Toegestane tijden wijzigen.

Manage

COOL Manage gebruiken

Wanneer ingeschakeld kan een ICT-coördinator:

  • COOL Manage openen en gebruiken.


*= Gegevens uit een externe bron zoals een HR-systeem of LAS blijven vergrendeld ook als deze optie aan staat. Wijzigingen zullen altijd in de externe bron moeten plaatsvinden.

**= Alleen mogelijk als Invalkrachten gebruikt worden.

***= Alleen voor gebruikers van de Sync, niet beschikbaar als je de Importer gebruikt.

Veelgestelde vragen



Wat kan de bovenschools ICT-coördinator zelf nog?

Alles. De bovenschools ICT-coördinator heeft altijd alle rechten, ongeacht de instellingen op deze pagina.


Kan een ICT-coördinator nog zien wat hij niet mag wijzigen?

Ja. Bij een uitgeschakeld recht blijft inzien mogelijk. Alleen het wijzigen, toevoegen en verwijderen is uitgeschakeld.


Waarom kan ik een naam niet wijzigen terwijl het recht aan staat?

De naam komt dan uit een externe bron. Gegevens uit een externe bron wijzig je in die bron.

Is je vraag hiermee beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij de verzending van je feedback. Probeer het alsjeblieft later nog een keer.