Invalleerkrachten - Sync

Hoe geef je leerkrachten die slechts enkele dagen invallen in een groep op een eenvoudige manier toegang tot Start, Focus en de Basispoort-programma's? Basispoort koppelt automatisch een anonieme invalkracht aan iedere groep die het vanuit het LAS ontvangt. In COOL is hier een stap aan toegevoegd. Daarmee kun je als ICT-coördinator in één klap een einde maken aan:

• Het delen van accounts van vaste medewerkers met invallers (niet echt privacyproof!)
• De vervelende situatie dat een inval-account pas de volgende dag in COOL beschikbaar is.
• Invallers langer dan hun invalbeurt toegang hebben tot COOL als je vergeet het inval-account te verwijderen.
• Extra werkzaamheden voor jou als ICT-coördinator. Bijvoorbeeld omdat ontdekt wordt dat niet de juiste programma's aan de invaller zijn toegewezen, of omdat er geen Microsoft-account is aangemaakt en de invaller daardoor niet kan inloggen in de computer.

Direct naar:

Een invaller toegang geven

Resultaat

Toegang voor een invaller intrekken (deactiveren)

Bijzonderheden

Een invaller toegang geven

• Open Admin.
• Zorg dat je in het linkermenu Gebruikers hebt geselecteerd.
• Klik op het tabblad Invalkrachten.
• Klik op Invalkracht toevoegen.
• Vul de velden Naam en Achternaam in.

• Stel de vervaldatum van het account in, dit kan tot maximaal 5 werkdagen in de toekomst.

  Een invaller die voor langere tijd gaat invallen kan je het beste in het LAS invoeren en aan de groep koppelen om een account te maken.

• Selecteer de juiste groep.
• De gebruikersnaam wordt automatisch ingevuld.

• Klik op Opslaan

  

Resultaat

Het account is nu geactiveerd. Vanaf nu kan de invaller;

• Inloggen op de laptop of computer die beschikbaar is gesteld
• Met de Basispoort software van de groep aan de slag.
• Andere (educatieve) programma's gebruiken die je school gebruikt. Het gaat om de programma's die in de Schoolbibliotheek aan de groep of aan het account zijn toegewezen.
• Werken met Focus als de school dit gebruikt.
• Inloggen in Google Drive etc. Uiteraard alleen als jullie die gebruiken, en COOL er een koppeling mee gemaakt heeft (provisioning).

Het enige dat jij nu nog hoeft te doen, is de invaller ontvangen en vertellen met welk wachtwoord hij of zij kan inloggen!

Toegang voor een invaller intrekken (deactiveren)

• Open Admin.
• Zorg dat je in het linkermenu Gebruikers hebt geselecteerd.
• Klik op het tabblad Invalkrachten.

• Je ziet een lijst met actieve invalkrachten, klik op het account dat je wil deactiveren.

  

• Klik op Verwijderen.

  

• Er wordt om bevestiging gevraagd. Klik op Ja, verwijder.