Upgrade naar het nieuwe COOL: Wat verandert er voor jou als ICT-Coördinator?

Binnenkort is het zo ver. Je school mag de upgrade maken naar het nieuwe COOL. Dat klinkt spannend maar er zal veel onveranderd blijven. Sommige knoppen zullen misschien wel op een andere plek zitten of een handeling voer je net iets anders uit. In dit artikel lees je wat er verandert zodat je direct aan de slag kan.

Admin

Admin is het portaal waar je als ICT-coördinator het beheer van COOL doet. Je opent Admin door rechtsboven het menu te openen en Admin te kiezen.

Gebruikersbeheer

Gebruikers en groepen worden op dezelfde manier gesynchroniseerd als in het oude COOL. De synchronisatie van je LAS naar COOL en van COOL naar Google en/of Microsoft blijft ongewijzigd.

Nieuw is dat je nu makkelijk zelf handmatig gebruikers kan toevoegen. Ook heb je inzicht in de verwijderde gebruikers en kan je deze herstellen of permanent verwijderen.

Groepsbeheer

Zoals gezegd worden groepen op dezelfde manier gesynchroniseerd als in het oude COOL. Wel heb je nu meer mogelijkheden om zelf extra groepen aan te maken.

Instellingen

Wachtwoordbeleid

Bij het oude COOL logde je altijd in met je Google-account. In het nieuwe COOL loggen leerkrachten nog steeds altijd in bij COOL met hun Google-account. Bij leerlingen is het ook mogelijk dat het wachtwoordbeleid in COOL ingesteld wordt. Wanneer leerlingen inloggen met een tekstwachtwoord, gaat dit nog steeds via het Google-account. Er veranderd dan niets. Loggen leerlingen in met een plaatjeswachtwoord of QR-code, dan gaat het inloggen bij het nieuwe COOL via COOL zelf. COOL is dan de identity provider (IDP). Je kan het wachtwoordbeleid zelf in Admin instellen wanneer COOL IDP is. Meer over wachtwoordbeleid van COOL lees je op Wachtwoordbeleid.

Inlogassistent

Door middel van de Inlogassistent kunnen leerlingen makkelijk zelf inloggen bij COOL. Ook als ze nog niet zo goed kunnen lezen en schrijven. Als de Inlogassistent is ingeschakeld wordt het normale inlogscherm vervangen voor een scherm waarop leerlingen eerst hun groep en dan hun naam aanklikken. Je kan groepsafbeeldingen en profielfoto's uploaden om dit nog makkelijker te maken.

De inlogassistent werkt op basis van het externe IP-adres van de school. In Admin kan je zelf de inlogassistent inschakelen.

Tegels

Het toewijzen van softwaretegels doe je niet in Admin maar kan alleen in Start. Gebruik de applicatiewisselaar rechtsboven om naar Start te gaan.

Binnen het nieuwe COOL worden alle Basispoortprogramma's waar een gebruiker recht op heeft automatisch geïmporteerd en toegewezen. Daarom kan je geen Basispoortprogramma's toewijzen.

Als ICT-coördinator kan je tegels toewijzen aan zowel leerlingen als medewerkers. Een groepsleerkracht kan ook tegels toewijzen, maar alleen aan de eigen groep(en). Een medewerker die geen ICT-coördinator is, kan geen tegels toewijzen aan zichzelf of aan collega's, dat kan alleen een ICT-coördinator. Elke gebruiker kan wel persoonlijke tegels maken en deze op zijn/haar startpagina plaatsen. Meer info over tegels toewijzen staat op: Schoolbibliotheek

Sync

Onder sync kan je onder andere de synclogs inzien.

Online Servicedesk

Meldingen doen bij de Servicedesk kan natuurlijk per telefoon, maar hoe handig is het als deze rechtstreeks vanuit Cool gedaan kunnen worden? Dit kan met de Online Servicedesk. In het nieuwe COOL kan je met de knop linksonder makkelijk inloggen op de Online Servicedesk.