Standaard wachtwoord
Een nieuwe gebruiker wil natuurlijk zo snel mogelijk inloggen. In Admin kan je het standaardwachtwoord instellen voor nieuwe accounts. Elk account dat automatisch aangemaakt wordt door een externe bron krijgt op deze manier een wachtwoord.
Dit artikel is alleen van toepassing wanneer er ingelogd wordt met een COOL-wachtwoord. Log je in bij COOL met een Microsoft 365-wachtwoord dan gelden de instellingen zoals in de Microsoft omgeving gemaakt.
Je kan zelf het Standaardwachtwoord bepalen. Het standaardwachtwoord is het wachtwoord dat wordt ingesteld voor nieuwe gebruikers die geïmporteerd worden uit een leerlingadministratiesysteem (LAS) of een HR-systeem. Ook wanneer er bij een leerling-account gewisseld wordt van een plaatjeswachtwoord naar een tekstwachtwoord zal dit account het standaardwachtwoord ingesteld krijgen.
Het standaardwachtwoord moet altijd voldoen aan het ingestelde wachtwoordbeleid.
Je kan een wachtwoordbeleid en standaardwachtwoord instellen voor personeel en per leerjaar. Voor personeel is het niet mogelijk om een zwak wachtwoordbeleid te kiezen.
Elk account dat automatisch aangemaakt wordt krijgt het standaardwachtwoord zoals ingesteld.
Zodra een leerling actief staat in het LAS zal er een COOL-account aangemaakt worden, ook wanneer je pas in latere leerjaren start met werken met COOL.
Het is belangrijk om een sterk wachtwoord in te stellen als standaardwachtwoord. Het is ook ten zeerste aan te raden dat gebruikers zo snel mogelijk een uniek wachtwoord op hun eigen account zetten.
Standaardwachtwoord wijzigen
Het standaardwachtwoord stel je in op de primaire locatie van het account. Voor leerlingen is dit altijd de Admin van de school. Loggen personeelsleden in met een account op het stichtingsdomein? Dan wijzig je het standaardwachtwoord voor personeel in de Admin van de stichting.
- Open Admin.
- Kies Instellingen in het menu.
- Zorg dat het tabblad Wachtwoordbeleid is geselecteerd.
- Je ziet een veld Standaardwachtwoord voor personeel en per leerjaar.
- Door op het oogje te klikken kan je zien wat het huidige standaard wachtwoord is.
- Vul een nieuw wachtwoord in om deze te wijzigen.
- Scrol naar beneden en klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan.
Een sterk, niet te raden (standaard) wachtwoord is belangrijk. Via een COOL-account heb je vaak ook toegang tot de Microsoft 365 en/of Google-opslag locaties.