Basishub koppeling met Basispoort

MOO Suite kan gekoppeld worden aan Basispoort. Basispoort is een dienst die er voor zorgt dat leerkrachten en leerlingen maar één keer hoeven in te loggen om toegang te krijgen tot digitale lesmaterialen van veel uitgevers. Dat scheelt veel tijd en last! Basispoort is gratis beschikbaar voor alle basisscholen in binnen- en buitenland waar Nederlands onderwijs wordt gegeven.

Wie beheert het Basispoort account?

De ICT-coördinator is de beheerder van het Basispoort account op school. Dat kunnen meerdere personen zijn. Zij richten het account in, zodat deze in gebruik kan worden genomen. Denk hierbij aan het koppelen van het LAS, het selecteren van uitgeverijen waarvan software gebruikt wordt, het selecteren van de gebruikte schoolnetwerkomgeving, etc.

Zij kunnen ook andere ICT-coördinatoren toegang geven.

De functie van Basispoort binnen MOO Suite

Geautomatiseerd gebruikersbeheer

Basispoort wordt gekoppeld met het leerling administratiesysteem (LAS). Hierdoor worden de leerkrachten en leerlingen van de school automatisch geïmporteerd in MOO, aan de hand van de groepsindeling die je gemaakt hebt in het LAS. Deze import wordt ’s nachts uitgevoerd. Wijzigingen worden gedaan in het LAS, en zijn de volgende dag doorgevoerd in MOO.

De groepen en gebruikers die door Basispoort geïmporteerd worden, zijn beschermd tegen wijzigingen. Je kunt deze in MOO beperkt bewerken, maar bijvoorbeeld niet verwijderen. Als je dus gegevens wilt wijzigen, dan dienen deze in het LAS te worden gedaan. De volgende dag zijn ze zichtbaar in MOO .

Om gebruikers te kunnen importeren, dienen in het LAS een aantal eigenschappen ingevuld te zijn:

Voor leerlingen: Voornaam, tussenvoegsel, achternaam, leerstofjaar en groep.
Voor leerkrachten: Voornaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres en groep.

Indien gebruikers na invoer in het LAS niet zichtbaar in MOO worden, controleer dan eerst of alle gegevens goed zijn ingevuld.

Toegang tot educatieve software

Leerkrachten en leerlingen hebben de methodes in beeld via Programma's. MOO maakt gebruik van de Single sign-on, waardoor je met één inlog toegang hebt tot alle educatieve programma's die via Basispoort worden aangeboden.

De educatieve software wordt aan de gebruikers toegewezen aan hun Startportaal. Nieuwe software wordt op het tabblad 'nieuw' gezet.

De synchronisatie van programma’s wordt de hele dag doorlopend uitgevoerd. Als de toewijzing in de methode goed is gedaan, zal deze (gemiddeld) binnen 15 minuten zichtbaar zijn in MOO. Ook het verwijderen van programma’s verloopt op deze manier. Als de licentie verlopen is of de toewijzing aangepast is, zal het programma na 15 minuten niet meer te zien zijn in Startportaal.

Instelling ICT-Coördinator

De instelling in Basispoort bepaalt wie ICT-coördinator is/zijn in MOO. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je deze instelling maakt.

Jaarovergang

De jaarovergang wordt meestal rond 1 augustus uitgevoerd door Basispoort. De nieuwe gebruikers en groepsindeling in het LAS wordt dan centraal overgenomen vanuit Basispoort naar MOO. Controleer voor 1 augustus of de juiste gebruikers aanwezig zijn met de juiste gegevens. Het advies is om dit ruim voor die datum te doen. Indien deze gebruikers niet (meer) correct aanwezig zijn in het LAS, worden zij verwijderd uit MOO of niet geïmporteerd.

Fusies en BRIN wijzigingen

Basispoort maakt gebruik van het BRIN van de instelling. Als het BRIN gaat wijzigen door een fusie of door een andere oorzaak, neem dan vooraf contact op met Basispoort en met Cloudwise. Samen kunnen we ervoor zorgen dat de leerlingen geen hinder ondervinden van de administratieve wijzigingen!